Informativa sul trattamento dei dati personali utilizzo dell’applicazione FOCUS (web e mobile).

La presente informativa è relativa all’utilizzo della applicazione FOCUS, limitato agli utenti di società che scelgono di utilizzare la versione di prova, o hanno sottoscritto contratto di abbonamento al sistema FOCUS, di cui la applicazione mobile è una componente aggiuntiva. La presente informativa, riguarda la sola parte di raccolta e trattamento del dato da parte di Adelante Dolmen, tali dati nell’ambito del contratto, sono trasmessi in modo sicuro alla Vostra Società di Appartenenza che è Titolare del Trattamento, e alla quale dovete rivolgervi, per le informazioni sulla modalità del trattamento stesso.

Il trattamento dei dati personali forniti, viene effettuato con modalità e procedure, finalizzate a garantire che si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali come indicato nel regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Il Contitolare del Trattamento dei Dati è:

ADELANTE DOLMEN SCS
Via Lombardini, 13 – 20143 Milano
Tel. 02 30 32 82 29
pec@pec.adcoop.it
privacy@adcoop.it

a cui ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità (Articoli da 15 a 22 GDPR e 7 § 3). L’interessato ha sempre anche il diritto di presentare un reclamo al garante della Privacy quale autorità di controllo (Art.77).

Dati Trattati

L’applicazione mobile non richiede alcuna forma di registrazione degli Utenti, ma la sola registrazione del codice licenza della Società di appartenenza. E' scaricabile da Google Play che richiede in fase di registrazione e nel corso del normale esercizio i dati dell’Utente come riportato nelle informazioni sulla Privacy disponibili al seguente link:
• Google play https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/

L’applicazione mobile FOCUS raccoglie i seguenti dati personali:

• ID del sistema operativo Android, per identificare l’apparecchio nelle chiamate al server.
• Dati di localizzazione, nell'app ed inviati al server con anche possibilità di tracciamento continuo e rilevamento puntuale, che possono essere disabilitati da parte dell’utente.
• Fotocamera per effettuare foto per la documentazione di situazioni associate con la posizione o per la lettura di codici.

Liceità del trattamento

Il trattamento è lecito in quanto necessario all'esecuzione di un contratto tra Adelante Dolmen e la Società di cui l'interessato è parte.

Modalità del trattamento

La gestione dei dati è regolata dal contratto di abbonamento tra Adelante Dolmen e la vostra Società di appartenenza. I dati sono registrati in locale e inviati ai servizi Server per la gestione su piattaforme TIM S.P.A e Microsoft. Non saranno trasferiti in paesi terzi rispetto all'Unione europea e nel caso possano essere utilizzate per il trattamento piattaforme site in paese terzi dell’Unione Europea o gestite da un’organizzazione internazionale, come ad esempio nel caso Microsoft, sarà solo previa verifica dell’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all'articolo 46 o 47, o all'articolo 49, secondo comma, con garanzie appropriate o opportune, e previa verifica della sussistenza di mezzi per ottenere una copia di tali dati.
Tenuto conto della natura, dell'ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi aventi probabilità e gravità diverse per i diritti e le libertà delle persone fisiche, Adelante Dolmen ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che il trattamento è effettuato conformemente al regolamento europeo (GDPR).

L’utente in relazione ai suoi dati può chiedere di esercitare questi diritti:

- accesso (art. 15);
- limitazione, cancellazione (oblio), rettifica o aggiornamento (artt. 16, 17 e 18);
- opposizione al trattamento (art. 21);
- revoca del consenso (art. 7);
- portabilità (art. 20);
- presentazione di un reclamo all'autorità di controllo (art. 77).

Per l'esercizio di tali diritti inviare una mail all’indirizzo privacy@adcoop.it, che provvederà ad eseguire la richiesta nel rispetto del contratto con la sua Società, adottando ad esempio tecniche di pseudonimizzazione.
La rimozione dell’APP dal dispositivo comporta automaticamente la cancellazione di tutti i dati registrati dalla APP.
La cancellazione dei dati dai server è regolata dal contratto con la Società di appartenenza e di norma al termine del contratto vengono cancellati a eccezione di quelli che è necessario utilizzare per l'espletamento degli adempimenti connessi ad altri contratti, rapporti con gli enti pubblici, ovvero in adempimento di obblighi di legge e solo fino a che la legge ne impone la conservazione.